Eigenschaften von OpenPetra

Alle Personen, Organisationen, Kirchen, usw werden in OpenPetra als Partner angelegt. Jede Zweigstelle benutzt einen eigenen Bereich von Partner Schlüsseln, um Konflikte beim eventuellen Datenabgleich zwischen den Büros zu vermeiden. Die Funktionen von OpenPetra lassen sich in mehrere miteinander verknüpfte Module aufteilen. Zusätzlich zu den im folgenden angegebenen Funktionen stellt jedes Modul die Möglichkeiten bereit, verschiedenste Berichte zu drucken, und gegebenenfalls Daten für andere Büros zu exportieren.

Die meisten der hier angegebenen Funktionen sind schon über Jahre erfolgreich im alten Petra eingesetzt worden. Leider wurden bisher noch nicht alle Funktionen nach OpenPetra übertragen. Falls Sie für eine spezielle Funktion oder ein für Sie wichtiges Modul eine Patenschaft übernehmen wollen, lassen Sie es uns bitte wissen!

Kontakt-Management (Partner Modul)

  • Verwaltet Namen, Adressen (aktuelle wie veraltete) und andere Kontaktinformatinoen, Kontonummern, Verknüpfungen, spezielle Klassifizierungen, und Daten die speziell für das lokale Büro wichtig sind.
  • Verwaltet das Versenden von regelmäßigen Veröffentlichungen an bestimmte Partnergruppen, verwaltet einzelne Kontaktierungen von Partnern
  • Ermöglicht das Drucken von Adressetiketten, Serienbriefen, usw. Daten können ausserdem exportiert werden, um sie mit einer Tabellenkalkulation oder Textverarbeitung weiter verarbeiten zu können.

Buchhaltung

  • Buchhaltung mit Hauptbuch, Spendenbuchhaltung, Bezahlen von Rechnungen, und Budgetierung
  • Unterstützt Transaktionen in beliebigen Währungen
  • Verwaltet Buchungen zwischen verschiedenen Büros (zum Beispiel um Spenden weiterzuleiten) durch ein im langjährigen Einsatz bewährten System für die effiziente Abrechnung von Geldern unter Minimierung der zu zahlenden Währungsumrechnungsgebühren
  • Wir planen auch ein Rechnungsmodul, um zum Beispiel Rechnungen für Gäste oder Kunden eines Buchladens usw. ausstellen zu können.

Personalverwaltung

  • Nimmt alle erforderlichen personenbezogenen Daten auf, sowohl für Kurzzeitmitarbeiter als auch für langjährige Mitarbeiter
  • Verwaltet Bewerbungen für die Teilnahme an Kurzzeiteinsätzen
  • Bietet die Möglichkeit, die Stellenbeschreibungen der verschiedenen Büros und Abteilungen zu organisieren (diese Funktion existiert zwar, wird aber momentan nicht oft genutzt).

Konferenzorganisation

  • Unterstützt bei der Organisation von Konferenzen, um den Überblick über Anmeldungen und Bezahlungen zu behalten, hilft bei Zuweisung von Übernachtungsmöglichkeiten, Einteilen von Kleingruppen für bestimmte Aktivitäten, Drucken der Namensschilder, Organisieren der Ankunft und Abreise, usw

Spenderbetreuung

  • Dieses Modul hilft beim Sammeln von Spenden für Projekte. Leider ist dieses Modul noch sehr erweiterungsfähig, momentan beschränkt es sich darauf, bestimmte Berichte zu liefern, die bei dieser Aufgabe nützlich sind.

Gästebetrieb

  • Dies ist ein neues Modul, dass es noch nicht gibt, aber unser Ziel ist, ein einfach zu bedienendes Werkzeug für die Beherbergung von Gästen zu entwickeln.
  • Sie müssen wissen, welche Zimmer oder sogar einzelne Betten zu welchem Zeitpunkt belegt oder frei sind.
  • Die finanzielle Abrechnung muss leicht zu erstellen sein, eine Rechung für die Gäste gedruckt werden, und die Kostenaufstellung innerhalb von OpenPetra an die Buchhaltung weitergeleitet werden.

Systemverwaltung

  • Erlaubt dem Systemadministrator, bestimmte Zugriffsrechte an Benutzer zu vergeben, und einige andere Einstellungen vorzunehmen
 
 
 
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